ادارة المخزون

المخزون هو أي كمية من عناصر الإنتاج يتم الاحتفاظ بها لاستخدامها مستقبلا، و تشمل المواد الخام و المنتج النهائي و المنتج تحت التصنيع و راس المال غير المستخدم و العمالة و الأدوات والأراضي و المباني و غيرها من عناصر الانتاج.

وهنا العديد من الأسباب للاحتفاظ بحد من المخزون مثل :
تقلبات الطلب، تقلبات الأسعار، زمن النقل و التوصيل، وأسعار الجملة وغيرها.

إلا أن هناك أيضا العديد من الأسباب التي تدفع للحد من حجم المخزون
مثل تكلفة التخزين، و تكلفة المخزون، وتغير الأذواق، ونقص الجودة المترتبة علي حجم المخزون و حجم الإنتاج.

تكاليف التخزين
هناك نوعان من التكاليف المرتبطة بالتخزين: تكاليف الطلبية و تكاليف الاحتفاظ بالمخزون.

تكاليف الطلبية:
و هي تكاليف لا تتعلق عادة بحجم الطلبية مثل التكاليف الإدارية لإصدار الطلبية، و الفحص و المعاينة و الوزن و المعايرة، والانتقالات و السفر و المحاسبة.

تكاليف الاحتفاظ:
و هي تكاليف تتغير بتغير حجم المخزون مثل إيجار المخزن و التبريد أو التدفئة و الحراسة و تكلفة شراء المواد، و التالف وغيرها

وهناك علاقة عكسية بين النوعين من التكاليف، فكلما كبر حجم الطلبية قلت تكاليف الطلبيات خلال أي فترة زمنية، و زادت تكلفة الاحتفاظ، و العكس بالعكس.

طرق الإمداد
هناك طريقتان أساسيتان للإمداد بالاحتياجات من المواد:

طريقة الزمن الثابت:
و فيها يتم المراجعة الدورية (كل أسبوع أو شهر مثلا) و يتم الشراء حسب الكميات التي تم استهلاكها .

طريقة الكمية الثابتة:
و فيها يتم الإمداد بكمية محددة سلفا كلما وصل المخزون الي قيمة محددة تسمي حجم إعادة الطلب.

الحجم الأمثل للطلبية
إذا تصورنا أن احتياجنا من سلعة معينة سنويا 12000 وحدة، نجد أننا يمكننا الشراء مرة واحدة سنويا، فتقل تكاليف الطلبيات الي أدني حد ممكن لأننا نشتري مرة واحدة، إلا انه يلزمنا مخزن يتسع 12000 وحدة و رأس مال كبير.

و علي العكس إذا اشترينا مثلا كل 15 يوم سيقل حجم المخزون (500 وحدة) إلا أن تكاليف الطلبيات ستزيد 24 ضعفا.

وبالتحليل الحسابي فإن أفضل حجم للطلبية يساوي الجذر التربيعي للمعادلة الآتية:

2 م ط / ح

حيث م = المبيعات السنوية.
ط = تكلفة الطلبية
ح = تكلفة الاحتفاظ بالوحدة سنويا
مثال

محل للسجاد يبيع شهريا 833.3 مترا مربعا من السجاد ، و تبلغ تكلفة إصدار أمر الشراء و المعاينات و الفحص و غيرها 150 جنيها، و تكلفة الاحتفاظ بالمتر الواحد سنويا 0.75 جنيها. م الكمية المناسب التي يجب أن يشتريها؟

الحل:

الحجم الأمثل = جذر ( 2 م ط / ح)
= جذر ((2 * 833.3 * 12* 150) / 0.75)
= 2000 مترا
التطور التكنولوجي
تميل المشروعات الي تطوير مستوي التكنولوجيا بها مع الزمن .

و تتعلق البدائل التكنولوجية عادة بمجالين أساسيين:

العملية الإنتاجية.
مستوي التكنولوجيا.
العملية الإنتاجية

هناك أربع مستويات من تطور العملية الإنتاجية:

المشروع (أو الانتاج بالوحدة).
الدفعات (الانطلاقة).
الإنتاج الكمي.
الإنتاج المستمر.
مستويات التكنولوجيا

هناك خمسة مستويات من تطور التكنولوجيا:_

الانتاج اليدوي.
نظام المعلومات الادارية.
نظم مساعدة (دعم القرار).
الذكاء الصناعي.
التصميم بالكمبيوتر.
التصنيع بالكمبيوتر.
الانتاج الآلي Full Automatic
التقييم الاقتصادي للبديل التكنولوجي
تبلغ قيمة الاستثمار لورشة نجارة يدوية 20000، و تنتج مقاعد بتكلفة 50 جنيها للواحد، و سعر بيعه 100 جنيها.

تلقت الورشة عرضا بتطوير الورشة لكي تصبح نصف آلية، بتكلفة 100000 جنيها، ونتيجة للتطوير و قلة الفاقد و ضغط حجم العمالة تنخفض تكلفة المقعد الي 20 جنيها. هل تقبل الورشة العرض الجديد ؟ علما بأن أقصي حجم ممكن بيعه من المقاعد هو 2500 مقعد خلال عمر الاستثمار.

تكاليف إنتاج (ن) مقعد بالبديل الأول = 20000 + 50 ن
تكاليف إنتاج (ن) مقعد بالبديل الثاني = 100000 + 20 ن
نقطة التساوي 20000 + 50 ن = 100000 + 20 ن
ن = 2666 مقعد و بالتالي أرفض هذا البديل
﴿ دراسة عن عملية التخزين ﴾

أولاً :-مسئولية وظيفة التخزين :-

1 – تحقيق وفورات من خلال :-
أ – حسن استغلال الأموال المستثمرة في المواد الخزنة بحيث يكون حجم الاستثمار و قيمة الاستثمار في المخزون عند الحد الأدنى له.
ب – تخفيض تكاليف التخزين إلى الحد الأدنى له .
ج – الحفاظ على سلامة المواد المخزن و بقائها صالحة للاستخدام.
2 – توصيف ( تكويد ) المخزون من أجل ( سهولة التمييز بين الأصناف المتشابهة – تخزين الأصناف المتشابهة مجاورة ببعضها لبعض )

ثانياً :- كيفية نجاح عملية التوصيف ( التكويد ) :-

1 – أن يكون للمادة أو الصنف رمز واحد.
2 – تكويد كل المخزون.
3 – أن يكون التكويد قابل لإضافة أصناف جديدة.
4 – عدم إعطاء رمز صنف محذوف لصنف جديد منعاً للبس .
5 – عدم تغيير رمز لأي صنف نهائياً .
6 – سهولة الرمز أو الكود.

ثالثاً :- الرقابة على المخزون :-

1 – مراقبة حركة و معدلات الاستخدام.
2 – مراقبة مستويات المخزون.
3 – الرقابة على إجراءات المخزون من حيث الإضافة و الصرف .
4 – لفت الأنظار إلى الأصناف الراكدة للتصرف فيها أو التخلص منها.
رابعاً :- أنواع عملية التخزين :-
1 – مركزية التخزين ( مخزن واحد ) .
2 – لا مركزية التخزين ( أكثر من مخزن )
و كل نوع له مميزاته و له عيوبه و نستعرض الآن مميزات و سلبيات كل نوع على حدة .

******

مميزات مركزية التخزين:-

1 – سهولة إكتشاف الأصناف الراكدة .
2 – سهولة فرض رقابة على المخزون .
3 – تبسيط إجراءات و جهود الجرد .
4 – سهولة تجميع الأصناف المتقادمة و التالفة في مكان واحد .
5 – تحقيق العدالة في توزيع العمل على أفراد المخزن .
6 – إمكانية تطبيق أساليب مناولة أفضل .
7 – تقليل نفقات العمل .

****

أما عن أهم سلبيات النظام :-

1 – البطىء أحياناً في عملية الصرف بسبب التكدس في الممرات بالمخزن .
أما عن أهم مميزات نظام لا مركزية التخزين :-
1 – سرعة عملية الصرف .
2 – سهولة الحركة داخل المخزن .
3 – تقليل الوقت و الجهد في الصرف و النقل .
4 – إنخفاض نسبة التالف للأصناف بسبب سعة أماكن التخ

زين

شكرا

مشكور على الموضوع

» ╝◄ المخزون الاحتياطي الأمريكي وسعر النفط ►╚
» عرض من قبل ادارة منتديات الجنة (مسابقة )
» ادارة الجودة الشاملة من منظور اسلامى ( 1 )
» ادارة الجودة الشاملة من منظور اسلامى (2 )